为规范我院医务人员外出参加学术会议、业务培训活动的管理，保证外出学习质量，合理使用继续教育经费，特制定本规定。本规定仅适用于临床医、技人员，不包含护理人员。

一、学术活动范围

所参加的学术活动原则上指国内各专业委员会年会、研讨会、学术讲座、学术交流、新技术、新项目专题培训班及授予学分的各类继续医学教育项目等，活动承办单位原则上应为省级及以上学会或国内知名高校及医院。

二、参加学术活动人员的要求

1、通过各种形式参与继续医学教育项目的人员，包括大会讲座、大会发言、展板交流、论文收录等。参加者必须是论文第一作者或通讯作者，每篇论文只能参加1次学术交流活动。

2、根据科室发展规划，需外出学习新理论、新技术以提高诊疗水平的人员。

3、毕业后工作未满一年者原则上不得参加省外的学术会议，特殊情况需分管领导批准后方可参加。

4、高级职称者、科室主任、博士每年出省参加学术会议原则上不超过5次，中级职称不超过3次；超出规定次数医院不再报销相关费用。

三、审批流程及回院管理

1、外出者填写《365英国上市网站官网附属口腔医院医务人员参加学术活动（短期培训班）审批表》（附件2）并附上相关文件或会议通知，外出3天以内由所在科室主任签署初审意见，报医务科、教学管理科审核、备案后方可离院；外出3天以上7天以内，还需分管院领导审批,报人事科登记备案；超过7天需院长审批、过院长办公会。

2、外出时间应根据路程和会议时间而定，不得随意提前或延长，不得绕道。

3、学术活动结束后两周内应在科室内进行汇报和交流。

四、经费管理

1、设立科室外出参加学术活动专项经费，专款专用，当年有效。

2、医院按照下列标准划拨给科室专项经费，由科室统一安排使用。经费标准为：正高职称2500元/人/年，副高职称2000元/人/年，中级职称1500元/人/年，初级职称1000元/人/年。

3、每年按财务科要求，根据人事科提供的科室（部门）职工名单、职称等，由教学管理科汇总、上交次年外出参加学术活动经费预算。科室经费超支时原则上不再安排当年外出学习。

4、学习结束后，需凭《医务人员参加学术活动（短期培训班）审批表》和相关发票到财务科按相关管理办法报销。

5、如果确实属于科室开展新技术、新项目必须外出学习等特殊情况时，经科室核心小组讨论，由本人提出申请并附相关可行性资料，科主任签字，医务科审核并报分管院领导审批后可以外出学习，费用不计入科室专项经费。

6、任职自治区一级专业委员会常委以上的医务人员，一年内可外出参加本专业年会一次，费用不计入科室专项经费。

7、在省级以上（含国外）各类学术活动中进行大会发言的医务人员，费用不计入科室专项经费。

8、上级卫生行政部门或主管职能部门安排的各类指令性工作会议等，经分管院领导审批同意后可外出，费用不计入科室专项经费。

五、本规定自下发之日起执行，由教学与科研管理科、财务科负责解释。

附件：1、医务人员外出参加学术活动管理流程；

2、《365英国上市网站官网附属口腔医院医务人员参加学术活动（短期培训班）审批表》

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                   2020年7月31日