各二级学院，有关部门：

为确保2023级临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生报到相关工作顺利进行，现将相关工作安排通知如下，请相关部门按要求配合完成。

一、报到时间

2023年7月14日（星期五）下午14:00开始

二、报到地点

东城校区科教楼一楼大厅

三、工作任务分工

（一）研究生工作部、研究生学院

新生报到工作总负责，包括新生接待、报到、入学教育及校外联合培养单位研究生下规培点组织协调工作。

（二）院办

负责各部门工作协调，负责桂林市内校外联合培养单位研究生下规培点车辆保障。

（三）研究生工作部

负责新生住宿安排。

（四）后勤管理处

1.对新生宿舍进行检查、维护，确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用。

2.负责为新生办理校园一卡通卡,提供水电卡充值服务。

3.负责在迎新现场摆放20张长桌，35个凳子。请于7月14日上午11:00前摆放到位。

4.负责东城校区迎新现场和校园卫生整洁。

5.卫生科负责17日的学生体检工作。

（六）宣传部

负责迎新工作宣传报道，欢迎电子屏。

（七）财务处

负责收取新生入学相关费用。

（八）信息中心

负责迎新网络环境的准备,开展人证识别等工作。

（九）图书馆

负责新生图书借书证的办理。

（十）附院保卫科

负责新生报到期间的安全保障工作。

（十一）二级学院（临床医学院、临桂临床医学院、口腔医学院、校外联合规培单位）

负责新生宿舍准备、现场报到验证、入学班会、安全教育等工作。

研究生工作部 研究生学院

                                                                                                                                        2023年7月12日