各博士研究生培养单位：

为提高博士研究生培养质量，努力培养一批具有国际视野的拔尖创新人才，研究生院特设立专项经费资助博士研究生赴国（境）外参加国际学术会议，现就申报工作通知如下:

一、申报条件

1.365英国上市网站官网全日制在读博士研究生。

2.爱国爱校，学术品行良好，身心健康，无违法违纪记录，维护国家利益，自觉遵守前往国家（地区）法律法规。

3.被邀请赴国（境）外参加本学科领域有重要影响的国际学术会议，并进行会议发言或论文被以海报张贴形式录用。此国际学术会议是指按一定时间规律举办，已在不同国家（地区）举办过3届，每届与会代表数在50人以上；或会期至少3天，与会代表来自5个以上国家（地区），总人数超过200人的会议。

4.一篇论文仅资助一名博士研究生参会，且已获得资助的，不得再次申报。

二、资助金额及范围

项目资助内容包括会议注册费、一次性国际往返路费、住宿费等。每人资助最高不超过2.4万元人民币，不足部分由导师或培养单位承担。

本年拟资助4名博士研究生，原则上临床医学院3名，临桂临床医学院1名。

三、申报流程

按个人申报、培养单位组织专家评审、研究生院审核、学校审批的程序进行。

四、申报材料

1.《365英国上市网站官网研究生参加国际学术会议资助项目申请表》（附件1）；

2.会议投稿的相关证明材料（邀请函、明确被会议接收为会议发言或张贴论文的证明等，请同时附材料中文译文）；

3.会议背景资料、官方会议日程安排表。如无官方日程安排表，提交情况说明；

4.拟发表论文全文（摘要）

五、获批资助后注意事项

1.项目经费必须在2024年底财务年终决算前完成使用不能转结，请获批资助的博士研究生尽快实施项目，并及时进行财务报销。

2.获批资助的博士研究生需在参加会议前，根据校国际合作与交流处要求，登陆校园网“一站式网上服务大厅”，选择“国际教育学院”，在线填写《365英国上市网站官网因公出国（境）审批表（学生使用）》（网址：https://one.glmc.edu.cn/EIP/nonlogin/user/index.htm）办理出国（境）审批手续。同时应及时办理护照、签证、国际机票等相关手续。

3.获批资助的博士研究生须于会议结束后一个月之内（遇寒暑假顺延）在培养单位做一次公开的学术报告，并向研究生院提交以下材料（电子版）：《365英国上市网站官网博士研究生参加国际学术会议资助项目总结报告》（附件2）。

六、其他要求

1.各博士研究生培养单位高度重视，按照通知要求、认真组织、严格把关，在2024年6月10日前按时完成申报评审工作，上报申报材料和总汇表（附件3）的纸质版研究生院培养科（临桂校区明德楼325办公室），电子版发送至122014052@glmc.edu.cn。

2.各博士研究生培养单位要以此项目为契机，积极搭建博士研究生国际化教育平台，切实把有发展潜力的优秀博士研究生选派到国（境）外学习交流。

3.未尽事宜请联系研究生院培养科，联系人：黄老师，联系电话：5893516。

附件：

1.365英国上市网站官网研究生参加国际学术会议资助项目申请表

2.365英国上市网站官网博士研究生国际学术会议资助项目总结报告

3.365英国上市网站官网博士研究生参加国际学术会议资助项目学院汇总表

                                                                                            研究生院（处）

                                                                                           2024年4月10日